Referenzen und Projekte

Projekt:
Einführung des Dokumentenmanagementsystems OS-ECM von Optimal Systems und Migration von 80.000 Papier-Mieterakten in eine elektronische Mieterakte. Einführung eines elektronischen Post-eingang und einer Lösung zur E-Mail-Archivierung.

Aufgaben:
- Projektplanung und Steuerung für alle Teil-projekte sowie das Gesamtprojekt
- Projektcontrolling und Change-Management
- Qualitätsmanagement

Projekt:
Fachliche Beratung bei der Neuorganisation des Archiv- und Dokumentationsmanagements.

Aufgaben:
- Erfassen der Ist-Situation
- Erstellung eines Data Management Handbuchs
- Optimierung der Archiv- und Dokumentations-prozesse
- Harmonisierung der Papierarchivierung
- Einführung des Dokumentenmanagement- systems Software Innovation 360°

Projekt:
Überarbeitung der Records-Management-Policy

Aufgaben:
- Analyse der Belege
- Definition von Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen
- Erarbeitung einer Archivlösung

Projekt:
Struktur- und Infomrationsanalyse des KWS Internetauftritts.

Aufgaben:
- Zielgruppenanalyse
- Cognitive-Walkthrough
- Analyse der Navigationsstruktur und des Labelings
- Vorschläge zur Verbesserung

Projekt:
Fachliche Beratung bei der Auswahl eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems.

Aufgaben:
- Erfassen der Ist-Situation
- Definition der Anforderungen an das DMS
- Anbiertervorauswahl
- Anbieterbenchmarking und Entscheidungs-vorlage

Projekt:
Fachliche Beratung zur Archivstrategie und Einführung eines Dokumentenmanagement-systems.

Projekt:
Projektleitung und fachliche Beratung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems Documentum von EMC.

Aufgaben:
- Projektleitung (Projektmanagement, Projekt- marketing, Koordination der Documentum- Entwickler)
- Anforderungsanalyse, Erstellung von Proto- typen, Erarbeitung von Einführungsstrategien
für Documentum 5.3 in den Fachabteilungen
- Planung und Einführung von Documentum 5.3 für RWE Dea Norwegen, Libyen und UK
- Konzeption und Implementierung weiterer Dokumententypen (technische Anlagen- dokumentation, CPS-Dokumentation usw.)
- Konzeption GIS-Integration (Geoinformations- system)

Projektdauer: 22 Monate

Projekt:
Bedarfs- und Anforderungsanalyse sowie Fach- konzeption einer Dokumenten- und Infor-mationsmanagement-Lösung für das
Technologie-Monitoring Center.

Aufgaben:
- Bedarfs- und Anforderungsanalyse
- Benutzer Questionnaire
- Definition Prozesse, Berechtigungen, Rollen und Datenmodell
- Erstellen des Fachkonzepts (Business Requirement Dossiers)

Projektlaufzeit: 4 Monate

Projekt:
Anforderungserfassung, Prozessdesign und Konzeption eines Innovationsmanagement- systems inkl. Prototyping.

Aufgaben:
- Erfassen der Requirements für ein Inno- vationsmanagementsystem im Bereich Kabine und Cargo
- Definition und Design des Prozessablaufs
- Konzeption des Systems und Festlegung des Datenmodells
- Mockup-Tests
- Prototypische Implementierung

Projektlaufzeit: 7 Monate

Projekt:
Konsolidierung und Digitalisierung der technischen Dokumentation sowie der Projektdokumentation im Projekt "Condor".

Aufgaben:
- Fachliche Beratung
- Festlegung einer Dokumentationstruktur
- Festlegen der Anforderungen und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Projektlaufzeit: 5 Monate

Projekt:
Retrodokumentation der Papierdokumentation der Fernsehspielredaktion mit der Fernseharchivdatenbank FESAD.

Aufgaben:
- Fachliche Beratung

Projektlaufzeit: 4 Monate

Archivprojekt ZAMIZ-EDG für AAS-GmbH

Projekt:
Lösung für die Digitalisierung, inhaltliche Erschließung und Langzeit-Archivierung aller Dokumente aus dem Bereich Engineering (ca. 30 Mio. Seiten) der Airbus Deutschland GmbH. Die Archivierung entspricht den Airbus-Vorgaben sowie rechtlichen Anforderungen und Standards.

Aufgaben:
- Fachliche Beratung
- Definition und Design der Archiv-Prozesse
- Erstellung des Regelwerks für die Indexierung
- Erstellen der Qualitäts-Dokumentation
- Projektmanagement und interne Kommunikation

Das Projekt hat den Airbus Quality Award 2006 gewonnen.

Projektlaufzeit: 2 Jahre

Konzeption für Yellobit

Projekt:
Kompletter Relaunch der Seite der Hamburgischen Bürgerschaft (Landesparlament) auf Basis eines Content-Management-Systems.

Aufgaben:
- Feinkonzept
- Erstellung der CMS Schulungsunterlagen

Die Webseite der Hamburgischen Bürgerschaft wurde von politik-digital.de zur besten Webseite unter den Länderparlamenten gekürt.

Projektlaufzeit: 9 Monate

Konzeption für Yellobit

Projekt:
Konzeption der Internet-Plattform iMove Germany. Datenbank in der sich deutsche Anbieter für berufliche Aus- und Weiterbildung internationalen Interessenten präsentieren können.

Aufgaben:
- Feinkonzept
- Usablility-Tests
- Projektmanagment und Abstimmung mit

Projektlaufzeit: 4 Monate

Konzeption für Yellobit

Projekt:
Kompletter Relaunch der Webseite der Bürgschafts Gemeinschaft (Bürgschaftsbank) Hamburg auf Basis eines Content-Management-Systems.

Aufgaben:
- Konkurrenzanalyse
- Grob- und Feinkonzeption
- Usability-Tests
- Suchmaschinenoptimierung

Projektlaufzeit: 3 Monate

Konzeption für Yellobit

Projekt:
Kompletter Relaunch der Webseite der Stiftung Grone-Schule, Hamburg.

Aufgaben:
- Konkurrenzanalyse
- Grob- und Feinkonzeption
- Suchmaschinenoptimierung

Projektlaufzeit: 3 Monate